プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社オーロラ(以下「当社」という)は、業務上取得する多くの個人情報を大切に保護することが社会的に重大な責務であると認識しており、以下に個人情報保護方針(以下「本方針」という)を定め、今後とも個人情報を適法かつ適正に取り扱うことに努めてまいります。

  • 第1条(法令等の遵守)
    • 当社は、個人情報保護に関する法令、それに係る各種指針およびその他規範を遵守し、適法かつ適正に個人情報の利用・管理等を行います。
  • 第2条(個人情報の取得と利用)
    • (1)当社は、個人情報を取得する場合、適正な手段で取得し、利用目的をあらかじめ公表するか取得後速やかにご本人に通知または公表します。書面等による記載により直接ご本人から個人情報を取得する場合には、利用目的をあらかじめ明示します。
    • (2)当社は、個人情報を取り扱うにあたっては、利用目的を明確にしたうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合を除き、当該利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。
  • 第3条(個人情報の第三者提供)
    • 当社は、法令に定める場合を除いては、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。また、個人情報を共同使用する場合は、当社における取扱いと同様に適切な取り扱いを求めます。
  • 第4条(保有個人情報の開示)
    • 当社は保有個人情報につき、ご本人からの開示、訂正等、利用停止等(以下「開示等」という)に応じます。
  • 第5条(苦情への対応)
    • 当社は、個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情に対し適切かつ迅速に取り組み、そのために必要な社内体制の整備に努めます。
  • 第6条(個人情報の正確性の確保)
    • 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
  • 第7条(個人情報の安全管理)
    • 当社は、個人データの安全管理のために、個人情報への不正なアクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損の危険性に対応し、社内規定等の整備・運用、システム等のセキュリティ対策など合理的な対策をとり、個人情報の安全性・正確性を確保します。
  • 第8条(個人情報保護管理体制の継続的改善)
    • 当社は、個人情報が適法かつ適正に取り扱われるよう個人情報保護のための管理体制を継続的に改善していくことに努めます。

個人情報の取扱いに関する同意事項

  • 第1条(個人情報の収集・利用の同意)
    • (1)申込者(契約者も含む。以下、「甲」という。)及び連帯保証人予定者(連帯保証人含む。以下、「乙」という。)は、株式会社オーロラ(以下、「保証会社」という。)が賃貸借保証委託契約(以下、「本契約」という。)の与信判断、与信後の管理、保証会社の提供するサービスの向上を目的として、以下の情報(以下、これらを総称して「個人情報」という。)を収集・利用することに同意します。
      1. ① 賃貸借保証委託申込書(以下、「申込書」という。)に甲及び乙が記載した、甲と乙及び緊急連絡先の氏名、年齢、性別、住所、生年月日、電話番号、本籍地、勤務先名称、勤務先住所、勤務先電話番号、勤続年数、月収、家族構成等の「属性情報」(本契約締結後に保証会社が甲及び乙から通知を受ける等して知り得た変更情報を含む。)
      2. ② 本契約に関する申込日、保証開始日、賃貸借申込物件詳細等の「契約情報」
      3. ③ 本契約に関する契約締結後の賃料支払状況等の「取引情報」(本契約締結後に保証会社が賃貸人又は管理会社から通知を受ける等して知り得た変更情報含む。)
    • (2)甲は保証会社が収集した前条① ② ③の個人情報を申込書、賃貸借保証委託契約書(以下、「契約書」という。)の書面の他、コンピュータによりデータベース化して保存することを了承します。
    • (3)甲及び乙は、保証会社が本契約を行う者が甲及び乙であることに相違ないかを確認するために、運転免許証・パスポート等の個人を証明する書類を提出することに同意します。
  • 第2条 (個人情報の第三者への提供の同意)
    • (1)保証会社の収集した個人情報はいずれかに該当する場合を除き第三者に開示、提供、共有、販売することはありません。
      1. ① 甲が同意している場合。
      2. ② あらかじめ保証会社と機密保持契約を締結し、保証会社による適切な管理監督が行われている会社、金融機関等に保証会社の提供するサービスに関連して、準備・履行等に必要な範囲で提供する場合。
      3. ③ 法令等の規定に従い、提供または開示する場合。
      4. ④ 公衆の生命、健康、財産等に重大な損害が発生することを防止するため、公共の福祉に反しない範囲で必要であると考えられる場合で、甲の同意をとることが困難な場合。
    • (2)甲及び乙は、賃貸人および管理会社が甲との賃貸借契約の更新、管理等を目的に第1条の① ② ③の個人情報を保証会社から提供を受け利用することに異議なく同意します。
    • (3)甲及び乙は本条(1)及び(2)により提供される個人情報の項目は第1条(1)において定める個人情報で、申込書・契約書の写しの他、保証会社の保有するデータベースから権限のある者が個人情報の一部を抽出し電磁的記録又は書面の形で提供されることに同意します。
  • 第3条 (個人情報の開示・訂正・削除)
    • (1)甲及び乙は、保証会社に収集されている自己に関する個人情報を保証会社の所定の方法により開示するよう請求することができるものとします。前項による開示により、登録内容が不正確または誤りであることが判明した場合には、保証会社は速やかに最新の情報へ訂正または削除におうじるものとします。
    • (2)保証会社は甲及び乙との取引終了後(契約に至らなかった場合は審査結果日から)5年経過後、甲及び乙の事前の承諾を得ることなく個人情報を安全かつ完全に消去するものとします。
  • 第4条 (審査結果の連絡・有効期限)
    • 甲及び乙は、保証会社が甲及び乙からの申し込みに基づき、保証会社が審査した時点の審査結果を管理会社または仲介会社へ通知することに同意します。なお、審査結果は審査時点のものであり、契約時点で甲及び乙に著しい情報の変動や、申込内容に変更がある場合には、契約できない場合があっても意義を申し立てません。また、保証会社による審査により、保証会社による保証委託が受諾されない結果となった場合であっても、審査結果の内容はいかなる場合においても、不開示とすることに同意します。
  • 第5条(集金業務委託)
    • 甲及び乙は、保証会社が以下の会社に本契約に関する集金業務を委託することに同意します。
      社名:株式会社インサイト 住所:東京都新宿区四谷2-12-5 第6富澤ビル 電話番号:03-3354-1361
  • 第6条 (個人情報保護方針に対する考え方)
    • 当社の個人情報保護方針並びにコンプライアンスプロセスについては、当社のホームページに掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態にするものとします。
      (弊社ホームページURL http://www.aurora-g.com/)
  • 第7条 (問い合わせ窓口)
    • 個人情報については弊社の本社(家賃保証事業部)が担当部署となります。個人情報の開示・訂正・削除に関する請求は以下までご連絡ください。

    • 住所:〒460-0003 名古屋市中区錦3丁目4番13号 第43オーシャンビル5階
      担当部署:株式会社オーロラ 本社(家賃保証事業部)
      TEL:052-955-6044
      FAX:052-955-6039

      なお、開示・訂正・削除に関するお申込み時には、賃貸借保証委託申込書・身分証明書が必要となります。

      2011年9月21日 制定
      株式会社オーロラ
      代表取締役 竹原 虎太郎


セキュリティ 個人情報保護法
上に戻る